Audit et Conseil

Pour évaluer au plus juste la gestion de vos flux de documents, nous vous proposons une étude qui comprend notamment :

• Un état des lieux au travers du recensement de vos ressources d’impression, de copie, de création et de finition de documents pour évaluer les volumes et les coûts.
• Une implantation sur plan des outils de production de documents.
• Une identification et une analyse du type de documents produits grâce à des interviews d’utilisateurs.
• Un recensement de l’ensemble des besoins.

Nous réalisons une synthèse de toutes les informations collectées, puis nous proposons
des préconisations d’organisation chiffrées autour de pôles de services.

NOTRE OFFRE D’AUDIT ET DE CONSEIL EN GESTION DE DOCUMENT

• Optimiser votre système d’information
• Mutualiser et mieux gérer votre parc matériel
• Améliorer certains circuits documentaires
• Réduire votre budget lié à la production de documents
• Améliorer votre productivité
• Engager une démarche éco-responsable, notamment dans la destruction des documents.

Catalogue des prestations de conseil et accompagnement en gestion de documents

Module A :
État des lieux, synthèse des coûts, des volumes de pages produites et des besoins

Module B :
Cartographie des périphériques d’impression (et/ou autres PC)

Module C :
Interviews des utilisateurs

Module D :
Analyse de cohérence entre les besoins et outils actuels: établissement de pistes d’améliorations

Module E :
Préconisations d’organisation

Module F :
Chiffrage des solutions proposées

Module G :
Établissement d’un cahier des charges pour l’appel d’offres

Module H :
Choix d’un outil logiciel de gestion de parc

Module I :
Réflexion sur une solution personnalisée

Module J :
Travail sur une problématique de document spécifique

Module K :
Assistance à la conduite du changement et communication

Module L :
Réflexion et déploiement d’une GED (prochainement)

Module M :
Bilan énergétique d’un parc d’impression

Module N :
Analyse d’offres et aide à la décision

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